Emekli Büyükelçi Ümit Yalçın: “Protokol; unvandan değil, zarafetten doğar”
İZMİR Ekonomi Muhabirleri Derneği (EMD) İzmir Şubesi, gazetecilik, kurumsal iletişim ve basın danışmanlığı alanlarında başarıyı doğrudan etkileyen “Protokol ve Sosyal Davranış Kuralları” konusunu masaya yatırdı. BASBAŞ Kıdemli Danışmanı ve Emekli Büyükelçi Ümit Yalçın’ın sunumuyla BASİFED Konferans Salonu’nda düzenlenen etkinlikte, protokolün devlet işleriyle sınırlı olmadığı, yaşamın her alanında geçerli bir saygı ve nezaket biçimi olduğu vurgulandı.
“Protokol, aslında saygının ve zarafetin gösterilme biçimidir”
Protokolün yalnızca resmi törenlerle özdeşleştirilmesinin yanlış olduğunu ifade eden Yalçın, “Protokol, aslında saygının, nezaketin ve zarafetin gösterilme biçimidir. Konu unvanla veya mevkiyle sınırlı değildir. Her birey sosyal davranış kurallarını içselleştirebilmelidir.” dedi.
Yalçın, protokolün temellerine dair ilk dersini babaannesinden aldığını şu sözlerle anlattı:
“7-8 yaşlarındaydım, bayram günüydü. Babaannem, ‘Kuzum, kalkacağın yere oturma. Çünkü birazdan gelenlerle tekrar kalkacaksın. Kalkacağın yere oturma, gelecekleri bilip yerine otur’ demişti. Bu basit öğüt, bana öngörü ve saygının önemini öğretti. Yıllar sonra Dışişleri’nde aynı ilkeyi teorik olarak gördüm.”
EMD İzmir Şubesi: “Protokol iki meslek için de temel öneme sahip”
Etkinliğin açılışında konuşan EMD İzmir Şubesi Yönetim Kurulu Başkanı Murat Demircan, dernek üyelerinin gazeteciler, basın danışmanları ve kurumsal iletişim uzmanlarından oluştuğunu belirterek, “Farklı disiplinlerde görev alsak da protokol ve sosyal davranış kuralları hepimizin işinin merkezinde. Ümit Yalçın’dan dinleyeceklerimiz hem gazeteci hem iletişim profesyonelleri için önemli bir açılım sağlayacak.” dedi.
BASİFED: “Nezaket kuralları iş dünyası için de vazgeçilmez”
Ev sahibi kurum BASİFED Yönetim Kurulu Başkanı Semiha Güneş ise, federasyonun TÜRKONFED’e bağlı 16 dernek ve 3 bin üyeden oluştuğunu belirtti. Güneş, “Protokol ve nezaket kuralları iş dünyasının da temel yapı taşlarından. Bu değerli etkinliğe ev sahipliği yapmaktan büyük mutluluk duyuyoruz.” ifadelerini kullandı.
“Biz bizeyiz tuzağına düşmeyin”
Yalçın, 35 yıllık diplomatik kariyerinden örnekler vererek iletişimde fark yaratan incelikleri paylaştı. Özellikle kılık kıyafet ve davranışın profesyonel saygının göstergesi olduğunu belirten Yalçın, “İki aday arasında her şey eşitse, farkı zarafet belirler. ‘Biz bizeyiz’ denilse bile ortama uygun giyinmek saygının gereğidir.” diye konuştu.
“Gitmeyeceğinizi bile nazikçe bildirin”
Etkinliklerde LCV (Lütfen Cevap Veriniz) kuralının önemine de dikkat çeken Yalçın, “Katılamayacağınız bir daveti bile nazik bir dille bildirmeniz sizi unutulmaz kılar. Katılmayarak bile sempati yaratabilirsiniz.” ifadelerini kullandı.
Modern iletişimde nezaket eksikliği uyarısı
Yalçın, dijital çağın getirdiği iletişim alışkanlıklarının nezaket sınırlarını zorladığını vurgulayarak, “Karşınızdaki kişinin müsait olup olmadığını sormadan mesaj atmak ya da cep telefonunu doğrudan aramak bir nezaketsizliktir.” dedi.
“Kendinize yapılmasını istemediğinizi başkasına yapmayın”
Yalçın, tüm protokol ve iletişim kurallarının özünü iki prensiple özetledi:
“Birincisi, kendinize yapılmasını istemediğiniz bir şeyi başkasına yapmayın.
İkincisi, herkesi en az kendiniz kadar akıllı sayın. Bu iki kurala uyarsanız, hata yapmazsınız.”
Günün anısına “Aytaç Abla” kitabı
Konferans sonunda EMD İzmir Şubesi Başkanı Murat Demircan, Emekli Büyükelçi Ümit Yalçın’a ve BASİFED Başkanı Semiha Güneş’e günün anısına “Aytaç Abla” kitabını takdim etti.
